宋锦海：怎样做好QQ群里的讲座整理工作

活动时间：2014年7月30日（星期三）晚八点至九点半

活动QQ群：中国家长俱乐部黄埔学院群  （群号：60174246）

讲座主题：怎样做好QQ群里的讲座整理工作

主讲嘉宾: 宋锦海

活动策划：王国勤

活动主持：高中常务星妈

文字整理：03010128杨  慧

考勤统计：03010147邢妍妍

活动流程：1、嘉宾主讲  2、嘉宾答疑  3、群员谈收获 。

希望各位家长朋友们有什么问题小窗口联系高中常务星妈。希望各位家长朋友们为了提高自己的学习、整理水平，更好的为将来进入中国家长俱乐部所属全国小学家长旗舰群、全国初中家长旗舰群、全国高中家长旗舰群等实践基地服务于全国各地更多的家长朋友而努力，让我们的心一起寄托在“心系天下家长情，行动造福千万家”的伟大抱负里；让我们的行动一同为“凝聚正能量，实现家庭梦”创造更多的精彩与辉煌！

嘉宾简介：宋锦海

女，广西山村教师，没有发表过论文，教学成绩也不突出，在小硕群的学习活动中偶尔出出力，做一些力所能及的小事。

【讲座纪实】　　

一、开场白

主持031王国勤：今晚是大家学习实践活动义工工作方法的专业讲座，对每个人都很重要。希望大家积极参与，认真学习认真领会，从而充实壮大我们的整理队伍！

二、过程

1.嘉宾主讲

主持jia116王云：小硕群最近一个多月的活动都是宋老师在整理，他整理的既快又好，而且善于创新，相信他今晚的整理方法会给我们每个整理人员带来全新的感受：原来还可以这样去整理，省去了很多麻烦，真是省时高效。

031王国勤：这就是义工的思想！这就是团队的力量！裴老师指示我们要建立一支强大的整理队伍，今晚这就是最好的学习机会！！！

主持高中常务星妈：我也参加过整理工作，真的是很费时间，需要多次修改，提交几次，心里还是不踏实。今天我们就跟宋老师王老师树先生好好学习。

嘉宾宋锦海：

在做整理记录方面，我其实没有做多少次，偶尔做做，向小硕群里的各位老师学习了很多，今晚我先来讲一讲我平时的做法。然后由家长群里的树先生来分享他最新的整理软件操作。

第一步 记录的复制。复制内容一般有两个方法：

第一个方法，是在对话框中进行选取。这是常见的习惯行为，因为一来方便，即时性较高，二来是习以为常的问题。就是我们现在正在进行的这个对话框，不过，在对话框中进行内容的选择，大家认为操作方便吗？一般情况下，因为多人交流，对话框的内容是流动的，选取的时候可能会有遗漏或重选，而为了避免这种情况呢，记录整理人员往往就要全神贯注去盯着内容，无法参与交流、讨论。这样呢，不是很好的方法。

第二个方法，在聊天记录里复制，逐页复制。若在一边听一边复制，注意力需要大一些，并且有时是没有交流的机会的。我是在聊天记录里逐页复制的，复制出来后如果直接粘贴在文档上，很多时候会带有文本框 ，就像这样：

图片1

要去掉这个文本框或底色，我看到裴老师曾经在一个培训记录里提到过一个方法，就是先把内容粘贴到记事本里面去。这也是一个好方法，如果现在老师习惯用word版本的话，是可以这样做的，不过，我不是这样。因为我使用的是wps版本如果是使用wps，比较高的版本，对着文档空白处点鼠标右键，会有一个“无格式文本”粘贴，这样是很方便的，会把一切的格式、框、图都去掉了。不知大家是用什么版本？我推荐wps。

第二步 复制内容后需要修改整理。这是最麻烦的事儿。不过，今晚树先生跟我们分享之后，大家会觉得这是一个轻而易举的事情。

现在我先讲一下老办法：首先把文档中全部QQ号去掉，请使用快捷键ctrl+H，弹出如下对话框

图片2

大家可以打开word或wps， 一边试试，然后在“查找内容”框内输入[(,\(]*[),\)]

图片3

在“替换为”框内按一下空格键，再点击打开“高级搜索”，点选“使用通配符”，让它打上勾勾，最后点“全部替换”即完成。这一个步骤一下就把QQ号全去掉了。

第三步，加颜色变字体。  

我在小硕群整理时，一般为了突出每个发言的老师，所以呢往往会把人名进行一些变化

图片4

像这样的，加颜色变字体，完成这个加颜色变字体的工作，要多次使用快捷键ctrl+H，因为我首先把QQ号去掉了，然后呢是逐条信息进行边核对边修改。修改时就把利用快捷键ctrl+H把人名加颜色变字体了，具体步骤，我用图发出来

图片5、6

使用这个快捷方式，每个交流人员的名称只需要一步就搞定，如果一次活动里，有30个人参加交流，那你最少需要按30次ctrl+H，我就是这样逐条信息一边检查一边修整的。基本上我会在一小时内把记录整理出来，不过，现在各位亲们，大家幸福的时候到来了，本群的树先生开发了一个整理记录的软件，如果熟练操作那个软件的话，几分钟就搞定了。现在，我光荣地完成了我的任务，精彩交给树先生。

QQ消息整理软件嘉宾树：

宋老师Word用得很精通呀！希望我这个软件能帮到大家，这样我也会很有成就感 ！我主要讲两部分：

一、运行

开始之前我先了解一下，软件运行不了的，请简要的把问题描述一下。

图片7

树：这个文件QQMessages0.5.zip

1. 解压缩到任意目录

2. 找到“QQMessages.exe”后,双击运行

3. 显示主界面，即可QQMessages 0.5版已经发布。下载地址：http://pan.baidu.com/s/1i35jty9

使用方法：解压缩后，直接运行“QQMessages.exe”即可；具体使用方法可参考文件夹下的《使用说明》

主要改进：

+筛选条件增加，按关键字方式，支持空格多关键字；

+大幅修改导出的Word文件格式，更符合整理要求；

+在数据区增加“环节”字段，在设置好后，直接输出到Word格式文件中的指定位置；

*修改在mht文件中时间显示为“上下午”时导入的兼容性问题；

*其他一些小的改进

二．操作

软件的操作过程分5步

1. 导入：支持mht格式文件或者word格式文件

2. 设置过滤：过滤掉不需要的一些消息，比如“报到”，“欢迎”之类的

3. 筛选：按时间区间筛选所要整理的数据，比如“2014年7月29日（星期二）晚八点至九点半”

4. 设置“环节”：按整理模板设置“开场白”、“嘉宾讲解”、“嘉宾答疑”、“群员谈收获”和“结束语”五个环节，系统会我自动输出到word文档中。

5. 导出：通过简单的一些设置，就能看到这个软件给整理的结果了。目前还不支持图片，以后说不定会

A. mth文件转入方法：

1） 打开QQ的“消息管理器”，鼠标右键选择要导出文件的群名称，如图：

图片8

2）选择“导出消息记录”，在弹出的对话框中，“保存类型”选择“网页格式(*.mht,不支持导入)”，“文件名”可根据需要任意修改，点击“保存”即可，如图：

图片9

3）打开本软件，执行“导入”，在弹出的对话框中选择刚才导出的文件，点击“打开”，即完成了“导入”操作。如图：

图片10

嘉宾宋锦海：纯绿色绝对安全的软件，大家边实践边反馈情况，让树先生解答。

嘉宾树：我们的软件叫“QQ消息整理器”，QQ自己的叫“QQ消息管理器” ，从这里导出mht文件

图片11

好的，刚才说的是mth文件的生成和导入；这个软件还支持导入word格式的文件，这个文件是通过漫游消息复制到word文档中生成，说明文档里有详细步骤，我这里不细说了。mht用起来很快很方便，推荐大家用mht的方法

4. 添加过滤条件

对于某些内容，如“报到”、“/”等消息，可通过过滤设置，不再“转出”。设置方法：在要过滤的消息记录上点击鼠标右键，选择“添加到过滤列表”即可。如图：

图片12

5. 删除过滤条件

类似添加过滤条件，在消息记录上点击鼠标右键，选择“从过滤列表删除”即可。如图：

图片13

这两步大家也可以操作试试，有问题吗？过滤掉不需要的一些消息，比如“报到”，“欢迎”之类的

6. 筛选

1) 点击“筛选”后，弹出筛选条件设置窗口，如图：

图片14

2) 隐藏列表是指隐藏该QQ号的所有消息。设置好后，点击“确定”即可在，数据窗口就能看到筛选的结果。

3) 如果不想筛选，可选择“取消”。

时间区间的筛选：点蓝色的“昨天”，会自动设置成昨天19：30到23：59分的时间段；点“+”““-”号，可以让时间区间自动向后或者向前走一天；点“全部”就能查询全部时间段的了。

关键词的筛选：

自会自动筛选消息内容里包含关键词的记录；如果关键词中间有空格，如“A B”，则会显示A或B的内容。

显示列表/隐藏列表的筛选：

如果不想显示某几个QQ号的聊天内容，可以把它们移动到右边

双击移动一条

图片15

这几个按键可以试试效果。

7. 设置“环节”

1) 设置“开场白”：

选择要设置的行，点击右键，执行“设置环节/开场白”即可。

图片16

2)设置“过程：嘉宾讲解”：同上

3) 设置“过程：嘉宾答疑”：同上

4) 设置“过程：群员谈收获”：同上

5) 设置“结束语”：同上

6) 重置：

直接单击右键，执行“设置环节/重置”即可恢复成最初状态。

图片17

设置“环节”，是指按整理模板设置“开场白”、“嘉宾讲解”、“嘉宾答疑”、“群员谈收获”和“结束语”五个环节，系统会我自动输出到word文档中。

8. 导出

1) 在数据区域选择要转出的消息记录（选择方法：鼠标放在左边三角 处，按住左键下拉即可），如图：

图片18

2) 点击“转出”，系统会打开设置窗口，可以填写后，点击“确定”，也可以点击“重置”，以快速清空各填写项内容后，点击“确定”，如图：

图片19

3)系统自动打开转出后Word文件，即完成了“转出”操作。如图：

图片20、21

这是操作的最后一个步骤了。以前版本叫“转入/转出”，以后都改成“导入/导出”了。最后，告诉大家一个小技巧：

图片23

双击打开QQM.mdb文件

图片24

这里可以对消息做一些统计。

图片25

有兴趣的可以研究一下。另外只要下拉列表，就自动设置颜色了。如果没有，又不会设置颜色，下拉列表是聊天消息记录里的QQ昵称，可以直接输入。群的成员是从mht文件中提取的，也就是再数据区里显示的。

图片26

03010148雷丽华：我之前在育儿群里帮着整理过，就是通过手机将群聊天的记录一次转到电脑中，生成一个TxT文本文件，在文本文件中，做适当修改删除处理操作即可

具体操作如下（手机是安卓系统，电脑和手机都同时登录同一个QQ）：

1、进入手机QQ群，手指点击右上角双人头像；

2、在群资料界面中，手指划动到最后；

3、手指点击"查找聊天记录"；

4、在“聊天记录”界面中，手指点击屏幕底部的“导出”，在弹出的提示中按确定;

5、在按确定前，注意确认消息上的提示信息，上面有保存在手机上的路径(一般是：/storage/sdcard0/tencent/mobileqq/*.txt)；

6、在QQ的联系人找到我的设备，我的电脑，选择文件->本地文件->手机内存->/storage/sdcard0/tencent/mobileqq->手指划动屏幕直到找到导出的文件名，并选择它，将此文件发送到我的电脑;

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这个操作还比较简单，当然不能与树先生的专业整理软件相比。

2.嘉宾答疑  

当当妈：树老师，从QQ消息管理器中导入，它是导入全部的信息呢还是只导入当天的信息（即我们需要的那部分），可以选择吗？

嘉宾树：全部。如果太大，比如上几百兆的话，就用word的方法，可能会快点儿；这是QQ本身的功能，我没有办法。

当当妈：太多了啊，必须删掉多余的部分？

嘉宾树：只要能导进来就行，筛选多余的部分。

当当妈：比如“嘉宾讲解”，我要找到她讲的每一行，都进行设置才行吗？

嘉宾树：会按不同的颜色进行区分。

当当妈：有没有办法，只要是嘉宾讲的，设置一次，那么下面她所有的讲话都会自动归入“嘉宾讲解”呢？

嘉宾树：有快捷按键，比如选中数据后，按“Ctrl+2”，就会快速设置“嘉宾讲解

当当妈：树老师，能去掉所有的QQ号吗？

图片28

嘉宾宋锦海：那不是QQ，学员编号。

3.群员谈收获

03010104史爱玲：好高大的树！

主持高中常务星妈：时间真快啊，今天我们和宋老师，树先生学习了如何整理群消息，希望大家常常实践，争取早日灵活运用，多为群服务，谢谢大家！

三、结束

031王国勤： 明晚是中国家长俱乐部第一期家长骨干和家庭教育高端培训的最后一个晚上了，希望朋友们积极参与，使群爆满！！！主题是《一个孩子的成长史》，中心是一个打工妈妈的育儿观念和经历——精彩不容错过哟。

有时间进来看看，会了一点点