裴年忠：整理是一门艺术（整理院活动记录）

整理是一门艺术

讲座嘉宾：裴年忠

活动内容概要：

      整理是一门艺术，就是要求整理+编辑+艺术加工。整理经历了四个阶段，即由最先的原汁原味到适当整理，再由整理到编辑，现在由编辑跨入艺术整理。这里的“艺术整理”是指以富有创造性的方式、方法，更美的展示网络活动的精彩，更便于分享和阅读，给每位阅览者尽可能好的愉悦体验。十三点整理规范要求1.关于帖子标题2.交代相关要素3.正文前研讨概述4.活动分几个部分5.分层拟小标题6.提炼关键词或句7.文字合并与编辑8.规范格式，段落、字体的设置9.隐去群员QQ号10.内容集中，取其精华11.互动环节的整理12.活动总结或整理后感悟13.发帖后的检查和推荐

活动流程：

      开课-讲座文字实录-互动交流-参与人员-活动总结

前期宣传图片：

                              

整理院活动预告图片

一、 开课

院长助理宋锦海：

有请裴老师。

二、 讲座文字实录

整理院长裴年忠：   

      （今）晚主持，整理，其他各位在线老师们：

       晚上好！首先我代表中国教师俱乐部向你们道一声：“你们辛苦了！”在中国教师俱乐部从创立至发展过程中，你们一直在默默地奉献着。你们把精彩的网络活动，用自己辛勤的付出优美地展示在全国广大教师、家长面前，最大限度地留存并传播了专家名师的智慧，让渴望学习成长的广大一线教师、家长们受益多多。专家名师感谢你们！广大一线教师、家长感谢你们！中国教师俱乐部感谢你们！同时，你们在辛勤付出的同时也一定是收获最大、成长最快的人，你们一定会借助我们这个实现自己的梦想。可以这样说，我是中国教师俱乐部一名很普通的整理员，也是参与整理最多的人，只要是我认为比较重要的活动，我不仅自己策划、主持，还参与整理，即使有人整理之后我也会重新整理或在已经整理的基础上再整理。因为我觉得，只有亲自整理，你的学习才会更深入，收获才会比别人更多。因为整理，我更好的学习吸收了更多专家名师智慧，更多了解了广大一线教师和家长的心声……

      作为创始人，在今后的活动中，我也会尽量做更多的整理工作，因为我觉得只有这样，我才能更好的学习，才能更多的吸收自己认为比较重要的信息，才能更好的了解我们这个团队，才能在整理过程中发现一些闪光的，高价值的思想或思路，为尽可能的完善发展中国教师俱乐部而提供源源不断的智慧源泉。中国教师俱乐部现在比较优秀的服务管理骨干都是非常优秀的整理员，他们进行了大量的整理工作，在整理中汲取智慧营养而不断地成长起来。

      我们的整理经历了四个阶段，即由最先的原汁原味到适当整理，再由整理到编辑，现在由编辑跨入艺术整理。这里的“艺术整理”是指以富有创造性的方式、方法，更美的展示网络活动的精彩，更便于分享和阅读，给每位阅览者尽可能好的愉悦体验。原汁原味的整理就是复制活动记录，这样的整理很难看，于是后来删除QQ号和一些无聊的信息，再后来提出更高的要求，不仅仅是整理，还对活动内容在整理的基础上像报刊编辑一样进行编辑，比如修正明显错误的字词句，合并一个人围绕一个中心的多次发言，给内容加小标题让层次更清楚，给重点内容加粗添色，还在活动前写活动概述，活动后写整理心得等，这样的整理就已经能给阅读者比较好的体验了。在这方面贡献最大的是元老级成员河南郭芳老师（女）和浙江的陈振峰老师。他们两位为整理制定的建设和完善做出了卓有成效的努力。请看下面两个链接：
郭芳：QQ群专题讲座文字整理体会
http://club.pantaowang.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=7690
整理制度
陈振峰：幸福地行进在整理路上
http://club.pantaowang.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=18301

      现在我们提出整理是一门艺术，就是要求整理+编辑+艺术加工。讲座预告以前我们都只用文字形式，后来发展到图片，现在更是进行了艺术的处理。一个预告不仅仅是预告，还给人一种美的视觉上的冲击，给每位受众传递信息的同时，也增添了美的愉悦的体验，这就是艺术预告。

我这里所说的艺术整理说的就是这个意思，我们不仅仅给人以智慧的享受，而且还要给予各种感官上的愉悦，如有欣赏艺术作品般的感觉。我们整理人员把从事整理的过程当做创作艺术品的过程，我们整理时的心态就是一种艺术创作的心态。

怎样的整理才更艺术？这里就中国教师俱乐部已经形成的一整套比较成熟的整理规范，以及个人自身整理实践所得来说说自己的看法。但希望今后的整理工作不仅仅局限我的这些看法，而是要在这些看法的基础上不但完善、创新，以致能进行更艺术化的整理工作。

1.关于帖子标题

      整理专家名师讲座，专家名师讲座的标题就是帖子的标题，但在一般情况下，我们为了更好的体现对专家名师的尊重与推广，往往在标题前加上专家名师的姓名，比如“李镇西：请遵守教育常识”。这样做也有以专家名师之名吸引读者阅读的意图。

      整理话题研讨稿时，话题就是标题，这样也不错。但如果是一次比较成功的研讨，得出了一个比较好的结论，就需要以此结论为依据提炼出一个简明扼要的观点，把此观点做标题，可能会更抢眼。还可以用悬念法命题等。帖子标题越新颖，越吸引人为好，但字数不易过多。

      比如研讨标题“初三女生谈恋爱怎么办？”这是以话题作标题。或者关于青春期女生恋爱的讨论。

      如果是结论性的，就可以用“青春期女孩谈恋爱切莫大惊小怪”。这是以研讨结论作标题。

      帖子标题是我们艺术整理必须要重视的一个比较重要环节。

2.交代相关要素

      每次专题讲座或研讨活动都具备几个要素，如时间、话题，研讨群、主持人、整理人员、参与人员与人数等，为了尊重这些人员的劳动，请尽量在文前或文后对这些要素做必要的交代。

3.正文前研讨概述

      研讨概述就是对整个研讨过程、研讨的精华等进行简要介绍，以吸引读者的阅读兴趣。主要抓住几个关键词来概述。

4.活动分几个部分

      一般情况下分活动开场、嘉宾主讲、嘉宾答疑和活动结束。嘉宾主讲中因内容比较多，最好进行分层。  

5.分层拟小标题

      因为专题讲座或研讨的时间长，产生的问题多，而网络阅读的习惯是“快餐式”的阅读，所以需要整理人员在通读全部研讨文字后，把研讨文字分成几个部分，每个部分拟定一个能基本概括内容的小标题。这样阅读起来就比较方便了。假如时间比较短，可以阅读一部分后关掉页面，下次再阅读剩余部分。这样整理适合当前网络和移动网络的碎片化阅读。层次的小标题一般用加粗或添色予以突出和强调，并与部分颜色有区别。

      分层小标题我们也可以在前面的活动概述中罗列出来，便于读者最快抓住活动的核心内容，激发他们的阅读兴趣。

      各位可以自由发表看法。

执行院长王云：  

      是的，分层拟好小标题可以让读的人一目了然。

数系整理员张华超：   

      每个人的阅读习惯是不同的，整理要尽量适合多数的阅读习惯

院长助理尤明禄：

      分层拟小标题，适应碎片化阅读需求。

6.提炼关键词或句

      名师讲座时都会有一个明确的分享主题，所以作为整理人员必须把握好主讲人的主题，这样对群友的互动言论才能有的放矢的抓重点、扣主题的进行精华选择。

      对于讲座的正文，一般文字很冗长，在快节高效的工作生活中，很多人都想快速的提取自己所需的价值素材，有时很难保证一字不落的阅读全文，所以需要整理人员在文字中提炼简短的标题来概括某段的中心，帮助读者快速提取所需的信息。

7.文字合并与编辑

      专题讲座时比较有序，讲座文字集中，但如果是研讨活动，就不一样了。它几乎接近央视直播，所以很多承接的话语都是随口语言，来不及仔细斟酌，可能存在部分词语表达不当或错别字，还有可能出现上下重复的话语，所以整理人员应边整理边修改不当的语句，把一人多次的表达文字整合到一块，系统的展示出他的观点，切忌原封不动的复制粘贴，那样让读者阅读起来感觉很乱。在研讨过程中出现的无关信息、整理时就需删去。有时如果多人研讨的文字，根据需要也可以分别提前合并。比如张三、李四、王五等几人在研讨，每人每次发送文字都只有几十字左右，那么就可以把这几个人的几次的发言分别合并到一起。

      主讲嘉宾一般会把几百字的论述分段发送，整理时就需要全部合并到一块。至于合并多少为宜，要据实际情况而定，遵循的原则就是既尊重原文，又利于阅读。合并后的主讲嘉宾的讲座段落不易太大，也不易太小。互动或研讨文字不易合并太多，遵循的原则就是表达一个意思的合并在一起就可以了。

8.规范格式，段落、字体的设置

       我们已经习惯了段首空两格这种比较规范的格式，所以虽然是在论坛发帖，但我们需要进行自动排版。由于程序设计上的缺陷，现在的最新版本的自动排版不是很好用。在这种情况下就只能是自动排版与人工排版相结合了。

整理院活动图片02

这是自动排版，在编辑框第一排从左到右的第五个。你们可以点发帖，随便写几个字，来试试自动排版功能。

从word粘贴内容到论坛就点击

整理院活动图片03

这个按钮，在编辑框第一排从右到左的第九个按钮。点击后就跳出这个窗口，然后复制粘贴就行了。

整理院活动图片04

      在word中编辑好的文字如果直接发帖到论坛中，有很多地方存在着变化，本以为很完美的编辑发上去却存在很多的缺憾，其中原因就有段落、字体方面不当的变化。字体、间距适中。

      赏心悦目的字体应该是论坛中的四号字，句行间距以1.5倍为佳，读起来轻松不累眼不累心，同时也能让读者边读边思考。重点字词、句子要着重加粗或变化字体颜色体现。段落字数要适中，不能过长也忌过短。

9.隐去群员QQ号

      因交流文字是网上共享，群内参与交流人员的QQ号一般不宜外泄，特别是受邀嘉宾的QQ号码，所以需要隐去所有参与交流人员的QQ号。

10.内容集中，取其精华

      在各种形式的过程中不可避免的会出现一些与主题关系不大的言语，或者是有些偏颇的言论，这些内容如果照样整理，会影响阅读体验，会冲淡研讨主题，这时就需要整理人员要多对研讨文字进行删减。进行恰当删减后的研讨文字内容就更集中了。在嘉宾讲座或进行答疑活动时也是如此。

11.互动环节的整理

      这个环节的整理最难，也是嘉宾讲座中的仁者见仁、智者见智的精华所在。整理的切入点首先在问题上，针对问题再整合群友的个人观点，集中其精彩言论，还要注意衔接的句子，对问题没有针对性的个人见解或有明显错误、偏激的的语句可以删除。此环节也忌讳原封不动的复制粘贴，那样显得很乱，很杂。关于答疑,比较好的是问题在前并标序，如“问题一”，嘉宾答疑文字其次，再是群友分享或交流文字。

12.活动总结或整理后感悟

      我们组织话题研讨的目的就是解决疑难问题，研讨后一定要进行总结。解决了问题的，在总结中就需要把疑难问题、研讨观点、解决的办法等用最简约的文字进行提炼概括出来全面展示给读者；问题没有研讨彻底的，就请把已经解决的问题和待继续研讨的问题罗列出来，并提醒教师网友们在研讨文字帖后回帖继续研讨。如是专题讲座就是对嘉宾主要观点和答疑等内容的一个小结。整理感悟是整理员在整理之后发自内心的一点感想或感悟，便于读者更深入地理解整理文本，也是整理员个人练笔的一个绝好机会。

13.发帖后的检查和推荐

      做完以上程序后，千万别以为大功告成直接发帖就没事了，发帖人一定要成为本文的第一个阅读者，要从头至尾一字不落的读下来，边读边重新编辑上述中出现的应该注意的问题，在确保自己满意的情况下才算完工。之后及时把活动整理链接发布相关群中（或网络上）方便大家分享。

      如是专题讲座就是对嘉宾主要观点和答疑等内容的一个小结。

中国教师俱乐部整理水平有河南郭芳老师创造的“郭芳速度”和浙江温州陈振峰老师创造的“振峰整理”。以下链接是相关资料，请点击快速阅览。

什么是郭芳速度？郭芳速度的标杆系数是怎样的？
http://club.pantaowang.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=16669

什么是“振峰整理”？“振峰整理”的标杆系数是怎样的？
http://club.pantaowang.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=16806

      在2012年这一年，中国教师俱乐部的一些整理都体现了比较高的水平，因为这段时间很多活动都是我亲自策划和组织，最后也是我督促完成的。但2013年下半年和2014年上半年，感觉我们的整理水平整体下降，这与我没有时间指导和督促有关，也因为我们有很多整理员是新手，没有系统学习我们的整理规范有关。

      以上十三点是我们目前整理最高规范，是我综合郭芳和陈振峰两位老师，以及融入我个人的一些整理体验与认识后形成的。应该说还仅只是艺术整理的初始阶段，将来如何发展，还有待于我们现在的和将来的更多整理员们来不断探索和创新。精彩被我们留下，精彩被我们艺术的再现，这就是我们整理员的使命，我们是中国教师俱乐部一支不可或缺的队伍。

      以前我们的活动整理一般是要求在第二天中午之前发布分享。在一段时间内，这个确实做的很好，涌现了很多优秀的整理人员。

精彩由我们艺术再现，精彩来自我们艺术创造！

      今晚我的交流完毕，感谢今晚主持人和整理员，感谢各位在线整理员。中国教师俱乐部因您而更精彩！

三、   互动交流

院长助理宋锦海：

      谢谢裴老师的精彩发言。下面是交流环节，有疑问的老师请发言。

整理院长裴年忠：

      各位有什么疑难问题请尽管提，我现在就解答的就解答，不能解答的以后想办法解答，想办法也不能解答的就由更多人员参与解答。

问题一（数系整理员张华超）：提出了要求，但没有统一模式，给自主整理留下空间，这样理解对吗?

整理院长裴年忠:

      张华超老师说的对。艺术是没有模式的。

执行院长王云:

      是的，根据自己喜欢的模式整理。

问题二（院长助理宋锦海）：我建议论坛里的那个word插入应该修改一下，方便老师们在word中排版好了直接复制过来即可发表。

整理院长裴年忠:

      这个我也希望，以前的版本做的比现在的好，这是论坛程序提供方的问题，我们目前还没有能力解决它。软件的问题是可以修改的，但目前我们没有能修改软件的人员。

院长助理宋锦海:

      我接触过编程人员，知道这些是可以修改的。不这样的话要重复编辑，比较麻烦了。

问题三（院长助理尤明禄）： 文档中的图片多了，上传到蟠桃网时，要一张一张重新保存，然后上传，再粘贴，很麻烦，有没有简便快捷点的办法？

整理院长裴年忠：

      可以先把图片上传到相册里，再由相册一个个插入。

问题四（化系院长谭国昌） ：评论要切中要点，不能简单称赞。

问题五（执行院长王云）： 视频和录音具体是怎么上传的呢？是不是要先上传到youku（等视频网站）？

整理院长裴年忠：

      上传视频有很多限制，比如授权，许可，网站空间等问题。蟠桃网目前不支持直接上传视频和录音，但可以插入视频和录音链接。

院长助理宋锦海：

      是不是要先上传到youku（等视频网站）？

整理院长裴年忠

      

整理院活动图片05

这三个就是操作按钮。先传到视频网站，找到视频网址，再把视频网站从这个按钮中插入即可。

浮 阳：

      那就是等于链接是吗？

整理院长裴年忠：

       是的。插入视频：《鲨鱼故事》中英文高清晰电影-美国动画喜剧片。http://club.pantaowang.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=1743

问题六（院长助理宋锦海）另外，大家在使用安先生的整理软件方面有什么问题也可以提出来。

整理院长裴年忠：

       是的，安树林先生看到我们整理的很累，就设计了这个QQ整理软件。真的很好，还需要继续改进。各位在整理实践中碰到过哪些问题，在这里提出来大家一起讨论下。其实我们有很多的整理员有丰富的经验，他们的一些很简单便捷的做法我从没有尝试过。

问题七（网刊系整理员吴黎霞） 在WINDOUS系统中有个语言转换文字的小工具，可惜的是不是普通话或不标准的话，转不正确。

院长助理宋锦海：

       就是录音转文字吗？

整理院长裴年忠：

       是的，这个功能很好，可以把语音转为文字后再进行适当的修改，就是较好的文字稿。

刊整理员吴黎霞：

      对。

整理院长裴年忠：

      以后把我们的视频和语音都转成文字，文字更便于保存与分享。

执行院长王云 ：

      这个好。

院长助理宋锦海：

      我还没用过这个功能，第一次听说。谢谢吴老师，我有空了再试一试。

刊整理员吴黎霞：

      关键是普通话

整理院长裴年忠：

      大家有整理心得，整理新发现和创新整理新技术，请及时在本群分享，让我们共同提高整理水平，推动我们的整理技术规范建设。以后各位整理员遇到什么整理疑难就直接在本群求助，大家一起想办法解决。本群建设的意义就在与建设中国教师俱乐部整理规范，培养更多乐于整理，有着高艺术化的整理人员。

院长助理宋锦海：

      各位老师，还有疑问吗？

      如果没有疑问了，今晚就到此结束吧。

四、   今晚活动参与人员

主讲嘉宾： 裴年忠

活动策划： 裴年忠     王云

主持：       宋锦海

宣传：       尤明禄

整理：       张华超

参与人员： 各系整理员，其他各位在线老师

五、   整理是一门艺术活动总结

      整理员要在汲取他人智慧基础上不断完善整理策略，创新整理方法，展示更人性化的阅读形式，尤其是碎片化web形式以适应时尚快捷的信息交流，主动分享成功的整理经验。